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年度工作計劃

【一】中心工作計劃原則:
  1、以「扶輪連結世界」之口號來配合扶輪各項服務目標。
  2、秉承扶輪之傳統精神,建立本社之知性與風格。
  3、加強社友及社友家庭之聯誼促進合作與關懷,使本社成為一個和諧的扶輪大家庭。
【二】祕書工作:
  (一)日常工作:
    1、設執行秘書乙名,協助祕書處理日常社務及協助各委員會處理事務。
    2、對內行文以祕書名義,對外以社長名義行之。
    3、保管及整理本社文件及資料之分類及歸檔(本屆發文字號為五股金鐘扶(十六) 字第○○○號)。
    4、其他一般之總務工作。
  (二)秘書應行處理之報告:
    1、對國際扶輪社:
     (1)、報告社員人數(七月及一月上旬)副本抄送地區總監。
     (2)、報告下屆社長當選人及祕書名單(四月份)副本抄送地區總監。
     (3)、社員異動及新社員入社、住址、職業分類之變更報告,副本抄送地區總監。
     (4)、繳交常年會費及其他應交之費用。
    2、對地區總監:
    (1)、每月十五日以前用R.I規定表格報告上月份出席。
    (2)、七月一日報告新職員就職。
    (3)、公式訪問時報告社員之職業分類手冊。
    (4)、每期寄送社刊一份。
    3、對扶輪出版委員會:
    (1)、每月寄交社員訂閱扶輪月刊之費用。
    (2)、每期社刊之寄送及稿件之擬稿及有關活動通知之寄發。
    4、對本地區及3490地區各友社:
    (1)、七月一日新職員之就職通知。
    (2)、例會日期、時間、地點之變更通知。
    (3)、每期社刊交換各一份。
    (4)、其他資料之寄發。
    5、對友好社:
    (1)、每月寄發社刊三份給友好社。
    (2)、友好社之喜慶婚喪代送賀儀、奠儀等,並擔任連絡工作。
    6、對社內各社員:
    (1)、印發有關之會議記錄、報告及通知。
    (2)、例會之社務報告及連絡有關事項。
    (3)、通知缺席例會社友,前往友社補出席。
    7、對演講者由節目主委安排:
    (1)、事先發出邀請函,並連絡時間、地點、及安排交通工具。
    (2)、事後寄發感謝函並附贈當次有關之社刊、照片、社旗等。
  (三)辦理例會及其他集會註冊之工作:
    1、對往來社友發給出席證明卡(會同聯誼主委辦理)。
    2、對本社例會日期、地點變更未及通知,而前來補出席社友應給予出席證明。
    3、每年七月簽發社員證(每年元月份補發新入社社員證)。
    4、發給扶輪社資格證明予赴國外旅行之社友。
    5、發給社外人士之各種證明,為保持扶輪社之信譽,應慎重處理。
  (四)交際工作:
    1、友社社慶依慣例贈送花籃或賀儀(依慣例處理)。
    2、社友之間婚喪喜慶除連絡各社友致送禮金之外,由社致送花籃一對,並在社刊上刊登啟事,其他依慣例處理。
    3、對社內之有關活動,酌情贊助(提請理事會決定後行之)。
  (五)記錄工作:
    1、將例會花絮刊登在社刊上。
    2、擔任社內會議之記錄工作。
  (六)其他:
    1、出席地區社務研習會議,及其他扶輪集會。
    2、執行社長、理事會及行政會議交辦事項。
    3、執行經理事會通過之各委員會建議事項。
    4、印信、財務、文書之保管。
    5、編訂年度預算及社內大事記錄。
【三】會計工作:
  1、執行預算制度,預算外之開支應提前送交理事會裁決後方可辦理。
  2、編列預算每半年收繳費用分別於七月及一月收訖。
  3、每半年報告執行預算情形,並刊登於社刊。
  4、本社社員及友社社友,來賓所捐獻之紅箱收入,限用於社區、職業,國際服務項目。
  5、依據本社預算審核所有開支。
  6、使入社費及社費等收入足以應付一切開支。
  7、實行年度財務稽核。
  8、向全體社員作財務報告。
【四】糾察工作計劃:
  1、維持例會或其他社內會議及活動秩序,以增進友誼及尊重為基礎,培養例會良好氣氛。如社員於例會中有下列情形發生,應視情況予以糾正。
    1. 遲到或早退(以社長鳴鐘後至九點前及未請假為準)。
    2. 例會忘記簽到,未打領帶未配帶徽章、名牌職務帶及服裝不整等。
    3. 事先未請假且未出席例會。
    4. 例會簽名後即離開者。
    5. 缺席且未補出席者。
    6. 例會中私語或打瞌睡等明顯影響開會程序者。
    7. 主席主持例會未能妥當控制時間。
    8. 各職務委員在應擔當工作上失職時。
    9. 其他有防礙例會正常進行之不當言論或行為。
    10. 開會守秩序—手機應按震動鈴,如與人交談時應到旁邊交談不妨礙演講者或他人。
  2、請社友隨時主動提供有關本社社友各種歡喜事項,如新廠落成、喬遷新居、購新屋、新車、運動佳績、子女金榜題名等佳事,讓全體社友分享。
  3、執行捐款及拍賣工作:
    1. 一般捐款
    2. 特定捐獻
  4、例會秩序之督導與維護。
  5、報導社友之喜事及好事,讓全體社友同享快樂。
  6、收受社友為特定目標之捐款。
  7、拍賣為特定目的所捐獻之物品。
  8、將收入紅箱報導於社刊。
  9、維持扶輪社會場之秩序、莊嚴和效能。
  10、隨時注意防止任何有損扶輪社尊嚴的事情發生。