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年度工作計劃
【一】中心工作計劃原則：
１、以「神奇扶輪」之口號來配合扶輪各項服務目標。
２、秉承扶輪之傳統精神，建立本社之知性與風格。
３、加強社友及社友家庭之聯誼促進合作與關懷，使本社成為一個和諧的扶輪大家庭。
【二】祕書工作：
（一）日常工作：
１、設執行秘書乙名，協助祕書處理日常社務及協助各委員會處理事務。
２、對內行文以祕書名義，對外以社長名義行之。
３、保管及整理本社文件及資料之分類及歸檔（本屆發文字號為五股金鐘扶（十六） 字第○○○號）。
４、其他一般之總務工作。
（二）秘書應行處理之報告：
１、對國際扶輪社：
（１）、報告社員人數（七月及一月上旬）副本抄送地區總監。
（２）、報告下屆社長當選人及祕書名單（四月份）副本抄送地區總監。
（３）、社員異動及新社員入社、住址、職業分類之變更報告，副本抄送地區總監。
（４）、繳交常年會費及其他應交之費用。
２、對地區總監：
（１）、每月十五日以前用Ｒ．Ｉ規定表格報告上月份出席。
（２）、七月一日報告新職員就職。
（３）、公式訪問時報告社員之職業分類手冊。
（４）、每期寄送社刊一份。
３、對扶輪出版委員會：
（１）、每月寄交社員訂閱扶輪月刊之費用。
（２）、每期社刊之寄送及稿件之擬稿及有關活動通知之寄發。
４、對本地區及３４９０地區各友社：
（１）、七月一日新職員之就職通知。
（２）、例會日期、時間、地點之變更通知。
（３）、每期社刊交換各一份。
（４）、其他資料之寄發。
５、對友好社：
（１）、每月寄發社刊三份給友好社。
（２）、友好社之喜慶婚喪代送賀儀、奠儀等，並擔任連絡工作。
６、對社內各社員：
（１）、印發有關之會議記錄、報告及通知。
（２）、例會之社務報告及連絡有關事項。
（３）、通知缺席例會社友，前往友社補出席。
７、對演講者由節目主委安排：
（１）、事先發出邀請函，並連絡時間、地點、及安排交通工具。
（２）、事後寄發感謝函並附贈當次有關之社刊、照片、社旗等。
（三）辦理例會及其他集會註冊之工作：
１、對往來社友發給出席證明卡（會同聯誼主委辦理）。
２、對本社例會日期、地點變更未及通知，而前來補出席社友應給予出席證明。
３、每年七月簽發社員證（每年元月份補發新入社社員證）。
４、發給扶輪社資格證明予赴國外旅行之社友。
５、發給社外人士之各種證明，為保持扶輪社之信譽，應慎重處理。
（四）交際工作：
１、友社社慶依慣例贈送花籃或賀儀（依慣例處理）。
２、社友之間婚喪喜慶除連絡各社友致送禮金之外，由社致送花籃一對，並在社刊上刊登啟事，其他依慣例處理。
３、對社內之有關活動，酌情贊助（提請理事會決定後行之）。
（五）記錄工作：
１、將例會花絮刊登在社刊上。
２、擔任社內會議之記錄工作。
（六）其他：
１、出席地區社務研習會議，及其他扶輪集會。
２、執行社長、理事會及行政會議交辦事項。
３、執行經理事會通過之各委員會建議事項。
４、印信、財務、文書之保管。
５、編訂年度預算及社內大事記錄。
【三】會計工作：
１、執行預算制度，預算外之開支應提前送交理事會裁決後方可辦理。
２、編列預算每半年收繳費用分別於七月及一月收訖。
３、每半年報告執行預算情形，並刊登於社刊。
４、本社社員及友社社友，來賓所捐獻之紅箱收入，限用於社區、職業，國際服務項目。
５、依據本社預算審核所有開支。
６、使入社費及社費等收入足以應付一切開支。
７、實行年度財務稽核。
８、向全體社員作財務報告。
【四】糾察工作計劃：
１、維持例會或其他社內會議及活動秩序，以增進友誼及尊重為基礎，培養例會良好氣氛。如社員於例會中有下列情形發生，應視情況予以糾正。
1. 遲到或早退（以社長鳴鐘後至九點前及未請假為準）。
2. 例會忘記簽到，未打領帶未配帶徽章、名牌職務帶及服裝不整等。
3. 事先未請假且未出席例會。
4. 例會簽名後即離開者。
5. 缺席且未補出席者。
6. 例會中私語或打瞌睡等明顯影響開會程序者。
7. 主席主持例會未能妥當控制時間。
8. 各職務委員在應擔當工作上失職時。
9. 其他有防礙例會正常進行之不當言論或行為。
10. 開會守秩序—手機應按震動鈴，如與人交談時應到旁邊交談不妨礙演講者或他人。
２、請社友隨時主動提供有關本社社友各種歡喜事項，如新廠落成、喬遷新居、購新屋、新車、運動佳績、子女金榜題名等佳事，讓全體社友分享。
３、執行捐款及拍賣工作：
1. 一般捐款
2. 特定捐獻
４、例會秩序之督導與維護。
５、報導社友之喜事及好事，讓全體社友同享快樂。
６、收受社友為特定目標之捐款。
７、拍賣為特定目的所捐獻之物品。
８、將收入紅箱報導於社刊。
９、維持扶輪社會場之秩序、莊嚴和效能。
１０、隨時注意防止任何有損扶輪社尊嚴的事情發生。